¿Qué es el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA)?
A partir del 5 de octubre de 2026, el Documento de Control Administrativo exigible para el transporte público de mercancías por carretera deberá ser necesariamente digital.
Este cambio puede generar muchas preguntas en las empresas:
¿Me afecta el DeCA? ¿Quién debe generarlo? ¿Qué ocurre si trabajo con transportistas externos? ¿Cómo lo integro con mi ERP? ¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?
Yo aquí añadiría que es imprescindible consultarlo con su asesor legal para que le indique exactamente hasta que punto puede afectarle la normativa DECA
La respuesta dependerá de cómo participe cada empresa en las operaciones de transporte. Lo que sí está claro es que aquellas organizaciones afectadas deberán estar preparadas tecnológicamente para gestionar el nuevo Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA).
En Ibis Computer, como especialistas en implantación de soluciones de gestión, podemos ayudarte a preparar Solmicro ERP para esta nueva operativa mediante el Conector DeCA – SDH.
¿Qué es el DeCA y qué cambia el 5 de octubre?
El DeCA no supone crear un documento administrativo completamente nuevo.
Es la evolución al formato digital del actual documento de control utilizado para acreditar y documentar las condiciones básicas de determinadas operaciones de transporte (Carta de portes)
La gran diferencia es que, desde el 5 de octubre de 2026, el documento deberá gestionarse necesariamente de forma digital en los transportes afectados.
Además, no será suficiente con crear un documento en papel y posteriormente escanearlo. La normativa establece que el fichero debe ser nativo digital, generado a partir de los datos estructurados de la aplicación informática.
¿A qué transportes afecta?
Aquí conviene hacer una distinción importante.
La obligación del documento de control se refiere a los transportes interiores, es decir, aquellos cuyo origen y destino se encuentran dentro del territorio español.
También están incluidas las operaciones de cabotaje realizadas en España. En cambio, los transportes internacionales que discurren parcialmente por territorio español utilizan los documentos establecidos en los correspondientes convenios internacionales.
Por eso, antes de implantar cualquier solución, resulta importante analizar qué operaciones realiza la empresa, quién contrata el transporte y cuáles son el origen y el destino.
¿Quién interviene en el DeCA?
En las operaciones de transporte de mercancías pueden intervenir diferentes figuras, especialmente el cargador contractual y el transportista efectivo.
La normativa distribuye responsabilidades sobre los datos incluidos en el documento. El cargador contractual responde de determinados datos relativos a la operación y el transportista efectivo de otros relacionados con la ejecución del transporte.
Además, la regulación vigente establece responsabilidad del cargador contractual y del transportista efectivo cuando no se formaliza el correspondiente documento de control, con los matices previstos en la propia normativa.
¿Y si mi empresa trabaja con un transportista externo?
Esta es precisamente una de las situaciones que conviene revisar caso por caso.
Hay que identificar quién actúa como cargador contractual, quién realiza efectivamente el transporte y cómo se están formalizando las operaciones.
También pueden existir acuerdos contractuales entre las partes sobre sus obligaciones y responsabilidades.
Ibis Computer no presta asesoramiento jurídico, por lo que la interpretación legal de contratos, cláusulas de exención o atribución de responsabilidades debe revisarse con el asesor legal correspondiente.
Nuestro trabajo comienza en la parte tecnológica: una vez determinadas las necesidades de la empresa, implantamos y configuramos la solución necesaria para gestionar el DeCA desde Solmicro ERP.
¿Qué información debe contener el DeCA?
El documento utiliza información que, en muchos casos, la empresa ya tiene registrada en sus sistemas de gestión.
Entre otros datos pueden encontrarse:
- Identificación del cargador contractual.
- Identificación del transportista efectivo.
- Origen y destino del transporte.
- Naturaleza y peso de la mercancía.
- Fecha de realización del transporte.
- Matrícula del vehículo utilizado.
La distribución exacta de responsabilidades sobre estos datos está recogida en la normativa del documento de control.
Aquí es donde integrar el DeCA con el ERP cobra especial sentido: evita crear un proceso completamente separado de la gestión habitual de la empresa.
¿Cómo funciona el Conector DeCA – SDH de Solmicro ERP?
Para facilitar esta adaptación, Zucchetti ha desarrollado el Conector DeCA – SDH, que complementa al módulo de Ventas de Solmicro ERP.
El funcionamiento busca aprovechar los datos que ya existen en el sistema.
Solmicro ERP → Conector DeCA → SDH → validación y custodia
El conector genera el DeCA utilizando la información necesaria de la operación —NIF, mercancía, pesos, matrículas y otros datos— y lo envía a SDH (Solmicro Digital Hub).
SDH se encarga de alojar y custodiar los documentos generados e incorpora el correspondiente código QR.
La normativa exige precisamente que cada DeCA disponga de una URL específica y que el PDF incorpore un QR con esa dirección para facilitar el acceso al documento.
¿Qué requisitos debe cumplir el documento electrónico?
La normativa técnica establece varios requisitos importantes para el DeCA:
- Debe generarse antes del inicio efectivo del servicio.
- Debe ser un documento nativo digital.
- El fichero debe generarse en PDF.
- Su tamaño no puede superar los 5 MB.
- Debe registrar fecha y hora de creación y modificación.
- Debe disponer de una URL única.
- Debe incorporar un código QR.
- Los documentos deben conservarse durante al menos un año.
Esto significa que adaptarse al DeCA no consiste simplemente en sustituir una hoja de papel por un PDF.
La empresa necesita disponer de un sistema preparado para generar, gestionar y conservar correctamente la documentación.
¿Necesito contratar toda la Plataforma SDH?
Según la información facilitada por Zucchetti para esta solución, no es necesario contratar la Plataforma SDH completa para utilizar el Conector DeCA.
Sí será necesario disponer de Documentos de Tráfico y Custodia por cada empresa que vaya a utilizarlo.
Si la empresa ya utiliza este servicio, habrá que comprobar si el volumen de documentos contratado es suficiente, ya que los nuevos DeCA se añadirán a los documentos que ya se estén almacenando.
Esta revisión es uno de los puntos que puede analizar Ibis antes de realizar la implantación.
¿Qué debe revisar mi empresa antes del 5 de octubre?
No todas las empresas trabajan de la misma forma. Por eso, antes de implantar el sistema conviene responder a unas preguntas sencillas:
¿Realizamos o contratamos transporte público de mercancías?
¿Cuál es el origen y destino habitual de nuestros transportes?
¿Quién actúa como cargador contractual?
¿Quién es el transportista efectivo?
¿Trabajamos con transportistas externos?
¿Utilizamos actualmente Solmicro ERP?
¿Tenemos contratado SDH y capacidad suficiente de custodia documental?
Estas respuestas permiten definir mucho mejor las necesidades tecnológicas de cada organización.
¿Qué hace Ibis Computer en este proceso?
Aquí queremos ser especialmente claros.
Ibis Computer no es un despacho jurídico ni pretende sustituir el asesoramiento legal especializado en transporte.
Nuestro trabajo consiste en implantar la tecnología necesaria para que la empresa pueda adaptar sus procesos al DeCA una vez identificadas sus obligaciones y necesidades.
Podemos ayudarte con:
- Análisis de la operativa actual en Solmicro ERP.
- Implantación del Conector DeCA – SDH.
- Instalación de la versión necesaria.
- Configuración de la conexión con SDH.
- Instalación del certificado cuando sea necesario.
- Revisión de las necesidades de Tráfico y Custodia.
- Puesta en marcha de la nueva operativa.
- Formación para que los usuarios sepan trabajar con el sistema.
¿Tu empresa necesita adaptarse al DeCA?
El 5 de octubre de 2026 está muy cerca y esperar al último momento puede complicar innecesariamente la adaptación.
Si trabajas con Solmicro ERP y tu empresa participa en operaciones de transporte de mercancías, podemos revisar contigo la parte tecnológica y determinar qué necesitas para implantar el nuevo sistema.
Contacta con Ibis Computer. Analizamos tu situación en Solmicro ERP y te ayudamos a preparar e implantar el Conector DeCA – SDH.