Microsoft 365 puede ser una de las mejores inversiones tecnológicas para una empresa… o un caos absoluto si nadie lo organiza.
Muchas empresas pagan licencias cada mes, pero siguen trabajando con:
archivos duplicados
carpetas sin orden
permisos mal gestionados
Teams convertido en un “grupo de WhatsApp”
problemas de seguridad por accesos sin control
La buena noticia es que con pequeñas mejoras puedes convertir Microsoft 365 en una herramienta brutal de productividad.
Microsoft 365 no es solo correo
Sí, Outlook es importante. Pero Microsoft 365 también incluye herramientas clave para:
✅ organización documental
✅ colaboración en equipo
✅ automatización
✅ control de acceso
✅ seguridad del entorno de trabajo
Señales de que tu Microsoft 365 necesita optimización
Si te suenan estas frases… hay margen de mejora:
“¿Cuál es el archivo bueno?”
“¿Dónde está guardado esto?”
“Esto estaba en el correo de…”
“He perdido el acceso”
“Se ha compartido con alguien que no debía”
7 mejoras rápidas para sacarle partido a Microsoft 365
1) Orden en Teams y SharePoint
Lo importante no es “usar Teams”, sino usarlo con estructura:
✅ canales por proceso/departamento
✅ documentación centralizada
✅ permisos por equipo
2) Permisos por roles (no por “personas”)
Evitas que cuando alguien cambia de puesto… todo se rompa.
3) MFA (doble factor) obligatorio
Si alguien roba una contraseña, el MFA puede salvarte.
4) Archivos sin duplicados
✅ OneDrive para trabajo individual
✅ SharePoint para trabajo de empresa
5) Automatizaciones simples
Ejemplos que ahorran tiempo real:
avisos automáticos
aprobaciones internas
tareas recurrentes
notificaciones por correo
6) Seguridad básica en el entorno
revisión de accesos
control de dispositivos
configuración segura de cuentas
7) Formación práctica para el equipo
Sin adopción real, vuelve el caos.
Mini test: ¿lo estáis aprovechando bien?
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Ibis Computer: Microsoft 365 optimizado para productividad y seguridad
En Ibis Computer ayudamos a empresas a implantar y optimizar Microsoft 365 para trabajar mejor: más control documental, más colaboración y más seguridad en el día a día.