En muchas empresas, el mantenimiento sigue funcionando con un sistema “mixto”: algo en papel, algo por WhatsApp, algo en llamadas y algo en Excel.
El problema es que cuando el trabajo se gestiona así, aparecen siempre los mismos síntomas:
incidencias que se repiten
tareas que se hacen, pero no se registran
partes incompletos o entregados tarde
revisiones preventivas que se olvidan
falta de control sobre lo que se ha hecho (y cuándo)
Una solución práctica y muy efectiva para ordenar todo esto es implementar una GMAO móvil, que permite gestionar el mantenimiento desde el terreno, con trazabilidad y control.
¿Qué es una GMAO móvil?
Una GMAO móvil es un software de gestión del mantenimiento que permite planificar y controlar:
✅ órdenes de trabajo
✅ incidencias
✅ revisiones preventivas
✅ activos/equipos
✅ histórico de intervenciones
✅ evidencias (fotos, comentarios, documentación)
La gran ventaja es que el técnico puede trabajar y registrar la información directamente desde el móvil o tablet, sin depender de volver a oficina.
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¿Qué problemas resuelve una GMAO móvil?
1) Órdenes de trabajo más claras y organizadas
Dejas de depender de llamadas o mensajes sueltos.
Cada tarea se asigna con:
prioridad
responsable
ubicación
descripción clara
2) Incidencias registradas en tiempo real
El técnico puede registrar la incidencia con datos completos en el momento, sin esperar a “cuando vuelva”.
✅ más rapidez
✅ menos errores
✅ menos pérdida de información
3) Trazabilidad y control por equipo o instalación
Una GMAO móvil te da histórico real:
qué falló
cuándo ocurrió
quién lo resolvió
cuánto se tardó
qué se hizo exactamente
Esto ayuda a detectar patrones y evitar que los problemas se repitan.
4) Mantenimiento preventivo que se cumple
El mantenimiento preventivo es de las cosas que más ahorran costes… pero también de las más fáciles de descuidar.
Con GMAO móvil puedes:
✅ planificar revisiones
✅ usar checklists
✅ registrar evidencias
✅ evitar olvidos
¿Qué debe incluir una GMAO para que funcione bien?
Antes de elegir una herramienta, asegúrate de que cubre lo básico:
✅ creación y gestión de órdenes de trabajo
✅ registro de incidencias rápido
✅ checklists de revisiones
✅ control de activos/equipos
✅ historial completo de intervenciones
✅ adjuntar fotos y documentación
✅ informes y visión global para responsables
Errores típicos al digitalizar mantenimiento (y cómo evitarlos)
🚫 Querer digitalizar todo el primer día
✅ Mejor hacerlo por fases: incidencias → OT → preventivo → informes
🚫 Elegir una herramienta sin tener claro el proceso
✅ Define primero cómo quieres trabajar, luego selecciona la solución
🚫 No formar a los técnicos
✅ Una sesión práctica hace que el sistema se use desde el primer día
Ibis Computer: GMAO móvil para mantenimiento con control real
En Ibis Computer ayudamos a empresas a digitalizar el mantenimiento con soluciones prácticas, enfocadas a productividad, trazabilidad y control del trabajo en movilidad.
Si quieres, podemos ayudarte a implantar una solución adaptada a vuestra operativa para reducir incidencias, organizar órdenes de trabajo y mejorar el seguimiento del mantenimiento.