La tecnología en la nube o Cloud Computing está en boca de todos. Que si es el futuro, que si pronto todos trabajaremos con este sistema, e incluso que son entornos más seguros que los de escritorio. Todas estas afirmaciones suelen ser ciertas pero hay veces que implementarlas y ponerlas en funcionamiento en nuestra organización no es tan fácil como debiera.
Aquí te traemos algunas maneras sencillas para conseguir buenos resultados. ¡Descúbrelos!
La nube tiene mucha diversidad. Tenemos disponibles plataformas de gran calidad con todas las grandes empresas de Internet. Puedes usar servicios de Google, de Apple, de Microsoft, o cualquier otra de reputación contrastada. También hay servicios de almacenamiento compartido de mucha calidad como DropBox, Google Drive, Apple iCloud, Box, etc.
Nosotros nos vamos a centrar en el ecosistema de Microsoft, y concretamente en las características de Office365 que aprovechan todas las bondades del cloud computing. En este artículo en el que tratamos la versión de Office idónea para ti, te dábamos unas pinceladas de como funciona la versión de la que hablamos ahora, la versión en alquiler o 365. Con la nube de Microsoft todo son ventajas y sinergias entre los programas que ya conoces como Word, Excel, Outlook o Access, y se complementan perfectamente con OneNote y OneDrive.
Cloud Computing ayuda con:
Productividad
Aumentar la productividad al trabajar en equipo en la nube. Sea donde sea, dispositivos con Android o iOS, y ordenadores Windows o macOS.
Movilización
Dos datos importantes: hace tiempo que el número de teléfonos móviles ha superado al de personas en el mundo (wow), y en el último trimestre Google ha declarado que tiene más conexiones provenientes de móvil que de escritorio. El mundo de la tecnología está migrando al móvil.
Sincronización
Sincroniza tu negocio. Los horarios tradicionales están cambiando rápidamente. Además, la internacionalización cada vez está más presente en España, así que puedes necesitar compartir información con clientes o proveedores en cualquier momento u horario.
Trabajo colaborativo gracias al cloud computing
Trabajemos en equipo. Colaborar en los proyectos de la empresa es genial. Consigues que toda una lluvia de ideas de los trabajadores se vuelque en el mismo lugar. Como si tratara de una pizarra en la sala de reuniones de la empresa con OneNote tendrás toda la información de cada proyecto a mano en un mismo lugar. Rápido y sencillo, sin complicaciones.
Menos Reuniones
Reuniones más sencillas. Hay que controlar el tiempo que nos ocupan las reuniones, sobre todo si son improductivas. Sí, hay muchas reuniones que lo son. Además, cuadrar horarios en plantillas con personal que trabaje con desplazamientos y en movilidad puede ser realmente complicado. Con Skype Empresarial se acude a la reunión desde cualquier lugar del mundo. Cuando termine sigues con el resto de tareas sin sufrir los desplazamientos.
Business Intelligence
Convierte los datos en información relevante. El concepto de Business Intelligence te ayuda a interpretar los datos de tu empresa y a descubrir las oportunidades de negocio que se presentan en tu sector. Office365 está preparado para esta tarea.
Coautoría de documentos
Trabajar en documentos con orientación multiusuario. Imagina que tres compañeros tienen que elaborar un único informe o reporte para un cliente. Podrían sentarse delante del mismo dispositivo y trabajar más o menos bien, ¿verdad?
Bueno, no suele ser muy cómodo o podrían hacerlo informándose de cada cambio en el documento y descargando la copia actualizada… habría problemas de contenido sin actualizar seguro. Lo mejor es que el propio documento se refresque cuando cualquiera de los implicados haga cambios. Así de sencillo, siempre actualizado y disponible. Office365 lo hace posible.
Pásate a la nube, pásate a Cloud Computing
Si estás deseando aprovechar toda la potencia que la nube y las nuevas formas de trabajo online te brindan, consúltanos y te asesoraremos en este mundo tan interesante. Desde nuestros servicios de mantenimiento informático pondremos toda la infraestructura necesaria para que tu empresa se mude a la nube.